ERP para pequenas empresas: por que a simplicidade é a chave para o sucesso?
Um bom ERP ajuda a organizar dados e informações, além de otimizar processos e reduzir custos
Contar com um bom ERP se transforma em divisor de águas para qualquer empresa. No caso dos micros e pequenos empreendedores, porém, esta solução simplifica diversos processos, auxiliando na busca dos resultados para o crescimento desejado.
Aqui no Brasil, os pequenos negócios somam mais de um quarto do Produto Interno Bruto (PIB). São hoje cerca de 9 milhões de micro e pequenas empresas, que representam 27% do PIB, resultado que vem crescendo ano a ano.
Mesmo sendo um número em elevação, ainda assim, no Brasil, segundo dados do Mapa de Empresas do Governo Federal, cerca de 2,1 milhões empresas foram fechadas no último ano – média de quatro negócios extintos a cada minuto no país.
Entre os fatores “vilões” para esse cenário, estão a falta de capacitação, de planejamento e a gestão. Ao abrir um negócio, os empreendedores, muitas vezes, se mantêm presos ao trabalho operacional e não cuidam da gestão estratégica do negócio.
ERP e a gestão empresarial
Necessária em todos os tipos de empresa, sejam pequenas, médias ou grandes, a gestão empresarial aponta as melhores ações e estratégias, além de garantir que o empreendedor tenha alternativas quando surge um desafio.
Ela é responsável pelas decisões administrativas dentro do negócio. E, por isso, é importante que o dono do negócio implemente tecnologias para ajudar na rotina, e, dessa forma, conseguir obter dados para a tomada de decisão mais objetiva e ágil.
Estão disponíveis no mercado softwares e ferramentas que são capazes de organizar dados e informações que proporcionam maior precisão no dia a dia de uma empresa. Com essas soluções, é possível otimizar processos e reduzir custos, ajudando a colocar um negócio na frente dos concorrentes.
Visão holística dos negócios
Uma dessas soluções é o sistema ERP, ferramenta que centraliza e automatiza as operações. O Enterprise Resource Planning ou, em português, Planejamento de Recursos Empresariais, integra as diversas áreas de uma empresa, como finanças, RH, vendas e logística, oferecendo uma visão holística dos negócios.
Em uma pequena empresa, o ERP é um superfacilitador, organizando dados e possibilitando um planejamento estratégico mais eficiente, para que o negócio possa crescer de forma organizada e sustentável.
O sistema ERP se adapta às necessidades e ao tamanho de cada negócio. Tem custo acessível e se torna viável mesmo para empresas com recursos limitados.
Benefícios ao implantar um sistema ERP
Além da integração, unificando todas as operações, outros inúmeros motivos tornam o uso de um sistema ERP necessário para os pequenos negócios que pretendem expandir suas atividades.
Visibilidade
Ao centralizar os dados de diferentes áreas, o empreendedor consegue ter visão ampla e detalhada da empresa, tornando mais eficiente as operações, ajudando a identificar padrões, antecipando possíveis problemas e abrindo novas oportunidades.
Adaptação às necessidades
Um sistema ERP se adequa às particularidades de cada empresa, garantindo muita flexibilidade. Para qualquer negócio, essa adaptabilidade é essencial para acompanhar o desenvolvimento dele, com recursos alinhados ao que a empresa precisa para continuar crescendo.
Estratégia e análise preditiva
O sistema ERP, a partir de todos os dados integrados, colabora com análises avançadas, antecipando tendências do mercado e fornecendo insights estratégicos para o negócio. Isso ajuda a empresa a prever demanda por produtos, por exemplo, identificar oportunidades de crescimento e até prever futuros riscos.
Gestão simplificada das finanças
O controle financeiro que o sistema ERP fornece simplifica a gestão financeira do negócio, porque centraliza a contabilidade, o faturamento e previsão de fluxo de caixa. Isso garante a precisão nos registros contábeis e processos de faturamento.
Expansão
Potencial de expansão ou escalabilidade também está entre os benefícios do sistema ERP. Essa solução é desenhada para ser adaptada às demandas do negócio, oferecendo bastante flexibilidade e eficiência na expansão das operações. A escalabilidade da ferramenta acompanha o aumento do número de transações, dados e usuários – ou seja, à medida que o negócio cresce, a ferramenta pode ser ajustada para receber maiores quantidades de informações e operações.
Benefícios ao implantar um sistema ERP
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