Benefícios da integração financeira e tributária para pequenas empresas
Com a integração, enquanto a frente de finanças cuida da gestão dos recursos, a frente contábil faz o registro e interpreta dados e movimentos
Você sabe quais são os benefícios da integração financeira e tributária? IRPJ, CSLL, Cofins, ICMS, ISS… São muitas letrinhas juntas e têm um impacto bem grande quando se fala em pequenas empresas: essas siglas representam alguns dos impostos que os empreendedores devem pagar. Se você tem um negócio, com certeza conhece todos eles e deve saber como é complexo o sistema tributário brasileiro.
Independentemente do tamanho da empresa, é fundamental para o negócio estar em conformidade com as obrigações tributárias, tanto para evitar problemas com a Receita Federal quanto para que o negócio cresça de forma saudável e sustentável.
Mas essa não é uma tarefa fácil. Para esse trabalho, é essencial contar com uma gestão fiscal e tributária eficiente e, assim, manter a segurança dos processos e evitar questões legais e prejuízos financeiros.
Integração é fundamental
Para as tomadas de decisão mais estratégicas, assertivas e ágeis, a integração entre sistemas é fundamental. Reunir todos os dados necessários em um só lugar traz visibilidade do negócio e ajuda os gestores a entenderem cenários, principalmente quando se fala da parte financeira e contábil da empresa.
Essas duas frentes, que sempre trabalham lado a lado, quando não coordenadas, prejudicam a eficiência operacional. A integração entre elas é muito importante para promover um fluxo transparente de informações essenciais do negócio.
Enquanto a frente das finanças cuida da gestão dos recursos, a frente contábil faz o registro e interpreta dados e movimentos a partir das regras e leis vigentes. Juntas, essas informações apresentam uma visão geral da saúde econômica da empresa, permitindo aos gestores que estejam preparados para todo tipo de cenário e desafio que se apresente.
Podemos exemplificar da seguinte forma: a frente financeira está atrelada ao planejamento do negócio – na compra, venda, captação ou aplicação de recursos; já a frente contábil faz a gestão dessas transações, analisando todos os resultados de acordo com as metas da empresa. Um lado é estratégico, o outro, analítico.
Conformidade legal e boa reputação
Uma empresa, ao garantir o alinhamento dos registros contábeis com as leis e normas atuais, evita penalidades e sanções. Também é importante na hora de reunir essas informações em relatórios e declarações, colaborando para a reputação e credibilidade da empresa frente a todos os seus públicos.
Um fator que ajuda na integração dessas frentes é o uso da tecnologia, com soluções que facilitam a integração nas rotinas diárias. Para os negócios que investem em ferramentas tecnológicas, acabam investindo também em eficiência, agregando informações valiosas nas suas operações.
Algumas dicas ajudam nessa integração. Confira:
Documentos organizados: os documentos fiscais devem estar sempre organizados. Um sistema eficiente eletrônico, com a classificação deles por categorias, ajuda nesse processo. Outro ponto é que é necessário possuir uma política interna sobre o que é necessário armazenar e o que pode ser descartado, ajudando a não acumular documentos desnecessários. Além de agilizar processos internos, essa organização facilita os fluxos em momentos de auditorias e inspeções fiscais.
Planejamento fiscal: esse processo necessita da análise de todas as operações da empresa para otimizar a carga tributária da empresa de forma legal. Para isso, os gestores precisam analisar qual é o melhor regime tributário para o negócio, entender dessa frente e se antecipar a possíveis mudanças de legislação, e saber quais são os benefícios fiscais específicos para o seu setor de atuação.
Ações preventivas: antecipar um erro fiscal é melhor do que ter que corrigi-lo. Mapear e implementar ações preventivas ajudam a eliminar riscos e colaboram para a eficiência operacional. Os controles internos são aliados para garantir a precisão em todas as transações realizadas. Revisões dos processos contábeis de forma periódica também devem estar na lista de atividades do negócio.
Mais eficiência na operação
A automação está presente em tudo quando se fala em otimizar as operações e processos das empresas, reduzindo erros e garantindo conformidade com as regulamentações vigentes.
Veja quais estratégias podem ser implementadas para melhorar a eficiência do seu negócio:
– A adoção de um sistema de Gestão Empresarial (ERP): esse tipo de solução faz a integração de todos os fluxos comerciais, financeiros e fiscais. Isso permite ao gestor ter uma visão completa de dados e informações, facilitando o controle de todos os processos.
– Implantação de sistemas de emissão de documentos fiscais: a automação pode ajudar na hora de emitir os documentos fiscais da sua empresa de forma eletrônica.
– Uso de ferramentas de apuração de impostos: elas calculam os valores devidos com base em todas as operações que uma empresa realiza. Isso ajuda na redução de erros e auxilia no cálculo preciso de pagamento de tributos.
– Acompanhamento da conformidade do negócio: com as ferramentas certas, os gestores podem receber alertas automáticos de mudanças nas leis, garantindo a conformidade legal do negócio.
É importante ressaltar que uma boa gestão financeira e tributária ajuda no impulsionamento da empresa para padrões de excelência, colaborando com as políticas internas e práticas de Governança e Compliance.
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