Tecnologia TEF: a evolução dos meios de pagamento no varejo
TEF permite maior controle financeiro, porque tem todas as informações disponíveis em um único sistema, com registro automático das transações
No varejo a modalidade de Transferência Eletrônica de Fundos (TEF) tem se tornado bastante conhecida entre os empreendedores. A partir dela, eles podem receber o dinheiro dos clientes com mais segurança e praticidade, usando uma maquininha de cartão e um sistema ERP – sigla para Enterprise Resource Planning, que, em português, significa Planejamento de Recursos Empresariais.
A tecnologia TEF é responsável pela comunicação entre um negócio e a operadora de cartão de crédito a partir de um ponto de tecnologia. Um exemplo clássico e fácil de lembrar é quando um vendedor não precisa digitar o valor da compra na maquininha porque há integração entre o sistema de gestão e o aparelho, automatizando o processo.
Mais do que a operacionalização do sistema, é necessário que a empresa tenha todo o processo automatizado, como controle do fluxo de caixa e gestão de estoque. Como uma solução de vendas, a TEF facilita toda a operação, pois só é necessária uma maquininha para a empresa, e o consumidor não precisa ter dinheiro físico.
TEF e as operações integradas
E como todo o universo empresarial, tudo vem acompanhado de vários termos e expressões específicas. Aqui, não é diferente. Junto à tecnologia TEF, vêm outros sistemas e operações, que fundamental que o empreendedor conheça:
– O PDV ativo é o sistema de vendas usado para o recebimento das vendas feitas no estabelecimento;
– O equipamento PinPad é a maquininha usada para coletar os dados do cartão no momento da transação;
– As adquirentes são as empresas que normalmente fornecem as maquininhas, que se conectam às bandeiras de cartão para autorizar ou não os pagamentos, negociando as melhores taxas.
Flexibilidade, segurança e agilidade no pagamento
Um dos principais benefícios ao se implementar a TEF é a flexibilidade no ato do pagamento. Na grande maioria das vezes, os clientes fazem seus pagamentos por cartões de crédito e débito.
Para usar o sistema, é simples: O TEF é instalado e integrado à plataforma de gestão. Tudo é conectado à maquininha de cartão, que irá realizar as transações a partir dela. Por sua vez, os dados de todas as transações são registrados de forma automática no software, conectando-se com uma central que autoriza o pagamento e agrupa os dados na plataforma de vendas. Pronto!
Essa modalidade de pagamento também traz mais segurança às transações, porque elas são realizadas a partir de criptografia e diretamente com a instituição financeira, diminuindo a possibilidade de fraudes.
E, além disso, ainda permite maior controle financeiro, porque tem todas as informações disponíveis em um único sistema, com registro automático de todas as transações, facilitando o controle financeiro do negócio e a conciliação bancária.
Tipos de TEF
Existem no mercado alguns tipos de Transferência Eletrônica de Fundos.
Mais comum, a TEF por IP trabalha com criptografia na rede conectar a maquininha de cartão com o servidor bancário com segurança. Além da maior segurança na proteção dos dados, isso traz mais agilidade ao processo.
Entre as soluções, é possível destacar também a TEF do tipo dedicada, que permite o processamento das transações de forma contínua e direta. Para isso, o modelo trabalha com uma linha de comunicação exclusiva e, claro, segura, em uma comunicação direta com a rede de pagamento.
Gestão mais eficiente
O TEF é uma ferramenta importante no fluxo de um negócio que pode transformar a maneira como as empresas processam seus pagamentos eletrônicos. É um próximo passo para o avanço dos negócios, colaborando com o crescimento e evolução dele.
Sua integração com um software de gestão, como o ERP da GCOM, traz uma gestão mais eficiente segura e integrada. Com a solução oferecida pela GCOM a empresa tem mais controle financeiro, visibilidade e gestão de estoque, automação dos processos e dados na palma da mão.
A solução permite a integração dos departamentos de uma empresa em um único lugar 100% cloud acessível por meio de navegadores web ou mobile, em tempo real. Ela é fácil de usar, com interface amigável e implementação simples e rápida. Além disso, disponibiliza diversos dashboards e relatórios customizados do negócio para trazer mais agilidade na tomada de decisões estratégicas.
Conheça essa e outras soluções acessando o site da GCOM.
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